Modern Office Management MCQ

 

Skill Enhancement Course

आधुनिक कार्यालय व्यवस्थापन

पेपरलेस ऑफिस संबंधित MCQ

1. पेपरलेस ऑफिस म्हणजे काय?

A. कागदाचा वापर वाढवणे

B. कागदाचा वापर कमी करणे

C. डिजिटल फाईल्स न वापरणे

D. सर्व काही छापणे

उत्तर: B

 

2. पेपरलेस ऑफिस कशामुळे शक्य होते?

A. संगणक प्रणाली

B. फाईल कॅबिनेट

C. फक्त प्रिंटर

D. फॅक्स मशीन

उत्तर: A

 

3. पेपरलेस ऑफिससाठी कोणते साधन आवश्यक आहे?

A. हार्डकॉपी

B. ईमेल

C. फाईल्स

D. प्रिंटर

उत्तर: B

 

4. ई-सिग्नेचर म्हणजे काय?

A. डिजिटल पद्धतीने सही

B. कागदावर सही

C. छापलेली सही

D. स्कॅन केलेली सही

उत्तर: A

 

5. पेपरलेस ऑफिसचा फायदा कोणता?

A. जास्त कागद खर्च

B. जागा वाचवते

C. कमी कार्यक्षमता

D. जास्त वेळ लागत असतो

उत्तर: B

 

6. कागदविरहित कार्यालय कोणत्या तत्त्वावर कार्य करते?

A. डिजिटल स्टोरेज

B. हार्डकॉपी स्टोरेज

C. फाईल छपाई

D. फक्त मॅन्युअल प्रोसेस

उत्तर: A

 

7. पेपरलेस ऑफिससाठी कोणता सॉफ्टवेअर महत्त्वाचा आहे?

A. PDF कन्व्हर्टर

B. गेमिंग सॉफ्टवेअर

C. म्युझिक प्लेयर

D. सिनेमा अॅप्स

उत्तर: A

 

8. डिजिटल आर्कायव्ह म्हणजे काय?

A. संगणकावर संग्रहित डिजिटल दस्तऐवज

B. हार्डकॉपीची प्रत

C. प्रिंटिंग स्टोरेज

D. हस्तलिखित नोंदी

उत्तर: A

-

9. पेपरलेस ऑफिस कोणत्या उद्देशाने वापरले जाते?

A. वेळ वाचवणे

B. डेटा सुरक्षित ठेवणे

C. खर्च कमी करणे

D. वरील सर्व

उत्तर: D

 

10. कोणती प्रक्रिया पेपरलेस कार्यालयासाठी योग्य नाही?

A. डिजिटल दस्तऐवज

B. कागदावर नोंदी ठेवणे

C. ईमेलद्वारे संपर्क

D. ऑनलाइन डेटा शेअरिंग

उत्तर: B

 

11. ईमेल हे कोणत्या प्रकारचे साधन आहे?

A. हार्डकॉपी

B. डिजिटल कम्युनिकेशन

C. छपाई साधन

D. फिजिकल मेसेज

उत्तर: B

 

12. पेपरलेस ऑफिसमुळे पर्यावरणावर काय परिणाम होतो?

 

A. प्रदूषण वाढते

B. वने टिकून राहतात

C. वीज खर्च वाढतो

D. कार्बन फूटप्रिंट वाढतो

उत्तर: B

 

13. डिजिटल सिग्नेचरचा उपयोग कशासाठी होतो?

A. छपाईसाठी

B. दस्तऐवज प्रमाणित करण्यासाठी

C. फाईल फोल्डर उघडण्यासाठी

D. इंटरनेट चालवण्यासाठी

उत्तर: B

 

14. स्कॅनरचा उपयोग काय आहे?

A. डेटा साठवण्यासाठी

B. कागदाचे दस्तऐवज डिजिटल स्वरूपात रूपांतरित करण्यासाठी

C. फाईल्स प्रिंट करण्यासाठी

D. ईमेल पाठवण्यासाठी

उत्तर: B

 

 

15. पेपरलेस ऑफिसमध्ये कोणत्या तंत्रज्ञानाचा वापर केला जातो?

A. कृत्रिम बुद्धिमत्ता (AI)

B. इंटरनेट ऑफ थिंग्ज (IoT)

C. क्लाउड स्टोरेज

D. वरील सर्व

उत्तर: D

 

16. पेपरलेस ऑफिसमुळे खर्च कमी होतो का?

A. होय

B. नाही

C. काही प्रमाणात

D. फक्त मोठ्या कार्यालयांसाठी

उत्तर: A

 

17. क्लाउड स्टोरेज म्हणजे काय?

A. हार्डडिस्कवरील डेटा

B. इंटरनेटवर साठवलेला डेटा

C. प्रिंट केलेला डेटा

D. स्थानिक संगणकावर डेटा

उत्तर: B

 

 

18. पेपरलेस ऑफिसमध्ये फायली कशा साठवल्या जातात?

A. हार्डकॉपी

B. डिजिटल फॉर्मॅट

C. प्रिंटरद्वारे

D. फिजिकल स्टोरेज युनिट

उत्तर: B

 

19. कोणता डेटा शेअरिंग पद्धत जास्त सोपी आहे?

A. फिजिकल हार्डड्राइव्ह

B. ईमेल

C. प्रिंटेड दस्तऐवज

D. पोस्टल सर्व्हिस

उत्तर: B

 

20. पेपरलेस ऑफिसची प्रमुख समस्या कोणती आहे?

A. डेटा चोरी

B. कागद जपवणे

C. जागा अपुरी असणे

D. फाईल हरवणे

उत्तर: A

 

21. डिजिटल फाईल्स साठवण्यासाठी कोणते साधन उपयुक्त आहे?

A. पेन ड्राईव्ह

B. कागद

C. प्रिंटर

D. कॅलेंडर

उत्तर: A

 

22. पेपरलेस ऑफिसमध्ये कोणता फॉर्मॅट फाइल शेअरिंगसाठी सामान्यतः वापरला जातो?

A. PDF

B. DOC

C. JPG

D. वरील सर्व

उत्तर: D

 

23. डेटा पुनर्प्राप्तीसाठी कोणते साधन उपयुक्त आहे?

A. क्लाउड बॅकअप

B. प्रिंटर

C. हार्डकॉपी फाईल्स

D. टेलिफोन

उत्तर: A

 

24. पेपरलेस ऑफिसमुळे किती प्रमाणात कागद वाचतो?

A. 10%

B. 50%

C. 80%

D. 100%

उत्तर: C

 

25. पेपरलेस ऑफिसमध्ये डेटा सुरक्षिततेसाठी कोणते तंत्रज्ञान वापरले जाते?

A. फायरवॉल

B. एन्क्रिप्शन

C. पासवर्ड संरक्षण

D. वरील सर्व

उत्तर: D

 

26. ऑनलाइन दस्तऐवज शेअर करण्यासाठी कोणते प्लॅटफॉर्म उपयुक्त आहे?

A. गूगल ड्राईव्ह

B. प्रिंटर

C. कॅल्क्युलेटर

D. फिजिकल फाईल्स

उत्तर: A

 

27. पेपरलेस ऑफिसचा सर्वात मोठा फायदा कोणता?

A. जागा वाचवणे

B. वेळ वाचवणे

C. खर्च कमी करणे

D. वरील सर्व

उत्तर: D

 

28. डिजिटल फाईल्सचे फायदे कोणते आहेत?

A. पुनर्प्राप्ती सोपी

B. शोधण्यास वेळ कमी लागतो

C. डेटा सुरक्षित

D. वरील सर्व

उत्तर: D

 

29. ईमेलवर जास्त प्रमाणात अवलंबून असणे म्हणजे कोणती समस्या होऊ शकते?

A. स्पॅम

B. डेटा गळती

C. नेटवर्क समस्या

D. वरील सर्व

उत्तर: D

30. पेपरलेस ऑफिसमध्ये त्वरित संपर्क साधण्यासाठी कोणता पर्याय उपयुक्त आहे?

A. प्रिंटेड नोट्स

B. ईमेल किंवा चॅट

C. पोस्टल सर्व्हिस

D. फॅक्स मशीन

उत्तर: B

 

31. फाईल्सचे ऑटोमेशन कोणत्या साधनाद्वारे होते?

A. AI सॉफ्टवेअर

B. पेन

C. पेपर फोल्डर

D. फिजिकल लॉकर

उत्तर: A

 

32. डेटा गळती टाळण्यासाठी कोणते तंत्रज्ञान उपयोगी आहे?

A. एन्क्रिप्शन

B. फायरवॉल

C. मल्टी-फॅक्टर ऑथेंटिकेशन

D. वरील सर्व

उत्तर: D

 

 

33. पेपरलेस ऑफिस कोणत्या प्रकारच्या संस्थांसाठी उपयुक्त आहे?

A. शिक्षण संस्था

B. बँका

C. IT कंपन्या

D. वरील सर्व

उत्तर: D

 

34. डिजिटल दस्तऐवजांमध्ये सुधारणा करणे सोपे का?

A. होय

B. नाही

C. कधी कधी

D. अवलंबून आहे

उत्तर: A

 

35. ई-ऑफिस प्रणाली कशासाठी उपयुक्त आहे?

A. कागदाची छपाई

B. डिजिटल प्रक्रिया सुधारणा

C. हार्डकॉपी संग्रह

D. फक्त फिजिकल काम

उत्तर: B

36. डिजिटल दस्तऐवज साठवण्यासाठी कोणती साधने महत्त्वाची आहेत?

A. हार्ड ड्राईव्ह

B. क्लाउड स्टोरेज

C. सर्व्हर

D. वरील सर्व

उत्तर: D

 

37. डिजिटल सिग्नेचरचा फायदा कोणता आहे?

A. वेगवान प्रक्रिया

B. अधिक सुरक्षितता

C. प्रमाणिकता

D. वरील सर्व

उत्तर: D

 

38. पेपरलेस ऑफिससाठी ऊर्जा बचतीसाठी कोणते उपाय करतात?

A. ई-डिव्हायसेसचा वापर कमी करणे

B. ग्रीन ऊर्जा स्रोत वापरणे

C. क्लाउडवर डेटा साठवणे

D. वरील सर्व

उत्तर: B

 

39. कोणते डिव्हाइस स्कॅनिंगसाठी उपयुक्त आहे?

A. प्रिंटर

B. स्कॅनर

C. मॉडेम

D. मॉनिटर

उत्तर: B

 

40. ई-फाईल्सचे फायदे कोणते आहेत?

A. पुनर्प्राप्ती जलद

B. जास्त सुरक्षितता

C. खर्च कमी

D. वरील सर्व

उत्तर: D

 

41. डिजिटल फाईल्स व्यवस्थापनासाठी कोणता सॉफ्टवेअर उपयोगी आहे?

A. MS Excel

B. Document Management Software (DMS)

C. MS Word

D. फक्त PDF कन्व्हर्टर

उत्तर: B

 

42. डिजिटल डेटा पुनर्प्राप्तीसाठी कोणते तंत्रज्ञान वापरतात?

A. बॅकअप सॉफ्टवेअर

B. डेटा रिकव्हरी टूल्स

C. क्लाउड टेक्नॉलॉजी

D. वरील सर्व

उत्तर: D

 

43. पेपरलेस कार्यालय कोणत्या प्रक्रियेस वेगवान करते?

A. फाइल ट्रान्सफर

B. ईमेल प्रक्रिया

C. निर्णय घेणे

D. वरील सर्व

उत्तर: D

 

44. डिजिटल दस्तऐवजांचे प्रमुख आव्हान कोणते आहे?

A. डेटा चोरी

B. नेटवर्क समस्या

C. सायबर अटॅक

D. वरील सर्व

उत्तर: D

 

45. पेपरलेस ऑफिसमुळे जास्तीत जास्त कोणते साधन सुरक्षित राहते?

A. वने

B. वीज

C. नैसर्गिक साधने

D. वरील सर्व

उत्तर: D

 

46. डिजिटल सिग्नेचरमध्ये कोणता अल्गोरिदम वापरला जातो?

A. RSA

B. SHA-256

C. DSA

D. वरील सर्व

उत्तर: D

 

47. पेपरलेस ऑफिसमध्ये फाईल शेअरिंगचा फायदा कोणता?

A. खर्च कमी होतो

B. वेळ वाचतो

C. जागा वाचते

D. वरील सर्व

उत्तर: D

 

48. डिजिटल आर्कायव्हसाठी कोणते उपकरण महत्त्वाचे आहे?

A. स्कॅनर

B. क्लाउड स्टोरेज

C. डेटा सिक्युरिटी सॉफ्टवेअर

D. वरील सर्व

उत्तर: D

 

49. कागदविरहित कार्यालयात डेटा गळती टाळण्यासाठी कोणती पद्धत उपयुक्त आहे?

A. पासवर्ड सुरक्षा

B. VPN

C. फायरवॉल

D. वरील सर्व

उत्तर: D

 

50. पेपरलेस ऑफिसच्या भविष्यातील संकल्पना कोणत्या आहेत?

A. स्मार्ट ऑफिस

B. आर्टिफिशियल इंटेलिजन्स

C. रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन

D. वरील सर्व

उत्तर: D

 

 

अधुनिक कार्यालय व्यवस्थापनावरील एमसीक्यू (मराठी मध्ये)

प्रश्न 1: आधुनिक कार्यालय व्यवस्थापनाचे मुख्य उद्दिष्ट काय आहे?

ए) उत्पादकता वाढवणे

बी) खर्च कमी करणे

सी) ग्राहक संतुष्टता वाढवणे

डी) कर्मचारी समाधान वाढवणे

उत्तर: ए) उत्पादकता वाढवणे

 

प्रश्न 2: आधुनिक कार्यालय व्यवस्थापनामध्ये तंत्रज्ञानाची भूमिका काय आहे?

ए) प्रक्रिया स्वयंचलित करणे

बी) संप्रेषण सुधारणे

सी) उत्पादकता वाढवणे

डी) सर्व वरील

उत्तर: डी) सर्व वरील

 

प्रश्न 3: आधुनिक कार्यालय व्यवस्थापनामध्ये नेतृत्वाची भूमिका काय आहे?

ए) दिशा आणि मार्गदर्शन प्रदान करणे

बी) प्रेरणा आणि प्रोत्साहन देणे

सी) रणनीतिक निर्णय घेणे

डी) सर्व वरील

 

उत्तर: डी) सर्व वरील

 

प्रश्न 4: आधुनिक कार्यालय व्यवस्थापनामध्ये संप्रेषणाचे महत्व काय आहे?

ए) उत्पादकता वाढवण्यासाठी

बी) ग्राहक संतुष्टता वाढवण्यासाठी

सी) कर्मचारी समाधान वाढवण्यासाठी

डी) सर्व वरील

उत्तर: डी) सर्व वरील

 

प्रश्न 5: आधुनिक कार्यालय व्यवस्थापनामध्ये प्रशिक्षण आणि विकासाचे महत्व काय आहे?

ए) कुशलता सुधारण्यासाठी

बी) कर्मचारी कार्यक्षमता वाढवण्यासाठी

सी) संघटनात्मक उत्कृष्टता साध्य करण्यासाठी

डी) सर्व वरील

उत्तर: डी) सर्व वरील

 

प्रश्न 6: आधुनिक कार्यालय व्यवस्थापनामध्ये निर्णय घेण्याच्या प्रक्रियेची वैशिष्ट्ये कोणती आहेत?

ए) तात्कालिक आणि अनubhavik

बी) विचारपूर्वक आणि माहिती आधारित

सी) संघटित आणि पारदर्शक

डी) सर्व वरील

उत्तर: डी) सर्व वरील

 

प्रश्न 7: आधुनिक कार्यालय व्यवस्थापनामध्ये ग्राहक संतुष्टतेचे महत्व काय आहे?

ए) व्यवसायाच्या यशासाठी

बी) स्पर्धात्मकता साध्य करण्यासाठी

सी) ब्रँड विश्वासार्हता निर्माण करण्यासाठी

डी) सर्व वरील

उत्तर: डी) सर्व वरील

 

प्रश्न 8: आधुनिक कार्यालय व्यवस्थापनामध्ये कर्मचारी समाधानाचे महत्व काय आहे?

ए) उत्पादकता वाढवण्यासाठी

बी) ग्राहक संतुष्टता वाढवण्यासाठी

सी) संघटनात्मक उत्कृष्टता साध्य करण्यासाठी

डी) सर्व वरील

उत्तर: डी) सर्व वरील

 

प्रश्न 9: आधुनिक कार्यालय व्यवस्थापनामध्ये तंत्रज्ञानाचा वापर कसा केला जातो?

ए) प्रक्रिया स्वयंचलित करण्यासाठी

बी) संप्रेषण सुधारण्यासाठी

सी) उत्पादकता वाढवण्यासाठी

डी) सर्व वरील

उत्तर: डी) सर्व वरील

 

प्रश्न 6: आधुनिक कार्यालय व्यवस्थापनामध्ये डिजिटल संप्रेषणाचे महत्व काय आहे?

ए) उत्पादकता वाढवण्यासाठी

बी) ग्राहक संतुष्टता वाढवण्यासाठी

सी) कर्मचारी समाधान वाढवण्यासाठी

डी) सर्व वरील

उत्तर: डी) सर्व वरील

 

प्रश्न 7: आधुनिक कार्यालय व्यवस्थापनामध्ये तंत्रज्ञानाच्या वापराचे फायदे कोणते आहेत?

ए) उत्पादकता वाढवणे

बी) खर्च कमी करणे

सी) ग्राहक संतुष्टता वाढवणे

डी) सर्व वरील

उत्तर: डी) सर्व वरील

 

प्रश्न 8: आधुनिक कार्यालय व्यवस्थापनामध्ये नेतृत्वाची भूमिका काय आहे?

ए) दिशा आणि मार्गदर्शन प्रदान करणे

बी) प्रेरणा आणि प्रोत्साहन देणे

सी) रणनीतिक निर्णय घेणे

डी) सर्व वरील

उत्तर: डी) सर्व वरील

 

प्रश्न 9: आधुनिक कार्यालय व्यवस्थापनामध्ये कर्मचारी प्रशिक्षणाचे महत्व काय आहे?

ए) कुशलता सुधारण्यासाठी

बी) कर्मचारी कार्यक्षमता वाढवण्यासाठी

सी) संघटनात्मक उत्कृष्टता साध्य करण्यासाठी

डी) सर्व वरील

उत्तर: डी) सर्व वरील

 

प्रश्न 10: आधुनिक कार्यालय व्यवस्थापनामध्ये ग्राहक सेवेचे महत्व काय आहे?

ए) ग्राहक संतुष्टता वाढवण्यासाठी

बी) ग्राहक वफादारी वाढवण्यासाठी

सी) ग्राहक संबंध वाढवण्यासाठी

डी) सर्व वरील

उत्तर: डी) सर्व वरील

 

प्रश्न 11: आधुनिक कार्यालय व्यवस्थापनामध्ये डेटा विश्लेषणाचे महत्व काय आहे?

ए) निर्णय घेण्यासाठी माहिती प्रदान करणे

बी) कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी माहिती प्रदान करणे

सी) ग्राहक संतुष्टता सुधारण्यासाठी माहिती प्रदान करणे

डी) सर्व वरील

उत्तर: डी) सर्व वरील

 

प्रश्न 12: आधुनिक कार्यालय व्यवस्थापनामध्ये संघटनात्मक संस्कृतीचे महत्व काय आहे?

ए) कर्मचारी समाधान वाढवण्यासाठी

बी) कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी

सी) ग्राहक संतुष्टता सुधारण्यासाठी

डी) सर्व वरील

उत्तर: डी) सर्व वरील

 

प्रश्न 13: आधुनिक कार्यालय व्यवस्थापनामध्ये कर्मचारी विकासाचे महत्व काय आहे?

ए) कुशलता सुधारण्यासाठी

बी) कर्मचारी कार्यक्षमता वाढवण्यासाठी

सी) संघटनात्मक उत्कृष्टता साध्य करण्यासाठी

डी) सर्व वरील

उत्तर: डी) सर्व वरील

 

प्रश्न 14: आधुनिक कार्यालय व्यवस्थापनामध्ये तंत्रज्ञानाच्या वापराचे फायदे कोणते आहेत?

ए) उत्पादकता वाढवणे

बी) खर्च कमी करणे

सी) ग्राहक संतुष्टता वाढवणे

डी) सर्व वरील

उत्तर: डी) सर्व वरील

 

 प्रश्न 16: आधुनिक कार्यालय व्यवस्थापनामध्ये कर्मचारी संबंध व्यवस्थापनाचे महत्व काय आहे?

ए) कर्मचारी समाधान वाढवण्यासाठी

बी) कर्मचारी कार्यक्षमता वाढवण्यासाठी

सी) संघटनात्मक उत्कृष्टता साध्य करण्यासाठी

डी) सर्व वरील

उत्तर: डी) सर्व वरील

 

प्रश्न 17: आधुनिक कार्यालय व्यवस्थापनामध्ये ग्राहक सेवेचे महत्व काय आहे?

ए) ग्राहक संतुष्टता वाढवण्यासाठी

बी) ग्राहक वफादारी वाढवण्यासाठी

सी) ग्राहक संबंध वाढवण्यासाठी

डी) सर्व वरील

उत्तर: डी) सर्व वरील

 

प्रश्न 18: आधुनिक कार्यालय व्यवस्थापनामध्ये संघटनात्मक संस्कृतीचे महत्व काय आहे?

ए) कर्मचारी समाधान वाढवण्यासाठी

बी) कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी

सी) ग्राहक संतुष्टता सुधारण्यासाठी

डी) सर्व वरील

उत्तर: डी) सर्व वरील

 

प्रश्न 19: आधुनिक कार्यालय व्यवस्थापनामध्ये तंत्रज्ञानाच्या वापराचे फायदे कोणते आहेत?

ए) उत्पादकता वाढवणे

बी) खर्च कमी करणे

सी) ग्राहक संतुष्टता वाढवणे

डी) सर्व वरील

उत्तर: डी) सर्व वरी

 

प्रश्न 20: आधुनिक कार्यालय व्यवस्थापनामध्ये नेतृत्वाची भूमिका काय आहे?

ए) दिशा आणि मार्गदर्शन प्रदान करणे

बी) प्रेरणा आणि प्रोत्साहन देणे

सी) रणनीतिक निर्णय घेणे

डी) सर्व वरील

उत्तर: डी) सर्व वरील

 

प्रश्न 21: आधुनिक कार्यालय व्यवस्थापनामध्ये संप्रेषणाचे महत्व काय आहे?

ए) उत्पादकता वाढवण्यासाठी

बी) ग्राहक संतुष्टता वाढवण्यासाठी

सी) कर्मचारी समाधान वाढवण्यासाठी

डी) सर्व वरील

उत्तर: डी) सर्व वरील

 

प्रश्न 22: आधुनिक कार्यालय व्यवस्थापनामध्ये कर्मचारी प्रशिक्षणाचे महत्व काय आहे?

ए) कुशलता सुधारण्यासाठी

बी) कर्मचारी कार्यक्षमता वाढवण्यासाठी

सी) संघटनात्मक उत्कृष्टता साध्य करण्यासाठी

डी) सर्व वरील

उत्तर: डी) सर्व वरील

 

प्रश्न 23: आधुनिक कार्यालय व्यवस्थापनामध्ये तंत्रज्ञानाच्या वापराचे फायदे कोणते आहेत?

ए) उत्पादकता वाढवणे

बी) खर्च कमी करणे

सी) ग्राहक संतुष्टता वाढवणे

डी) सर्व वरील

उत्तर: डी) सर्व वरील